Vedtatt på årsmøte 21.05.2025
Foreningens navn er Nordre Foldnesvågen Vel
Velforeningen skal ivareta medlemmenes felles interesser
i området og søke å utvikle stedet til et trygt og godt
hyttemiljø. Foreningen kan ta opp alle saker som kan
fremme disse formål.
Velforeningens geografiske område vil være hytteeiere på øst- og vestsiden
Nordrevågen, samt hytteeiere på holmene nord for Nordrevågen.
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med
upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Enhver hytteeier innen området som er definert
i § 3, kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta
foreningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid
fastsatte kontingent. Medlemskapet er gyldig fra det tidspunkt styret har godkjent medlemmet.
Det utstedes medlemskap personlig til eier av en (1) hytte. I det tilfelle at eier har flere gårds og bruksnummer utstedes det kun ett (1) medlemskap.
Innmelding og utmeldelse som medlem skal meldes til styret i velforeningen.
Styret skal godkjenne nye medlemmer.
Årsmøtet fastsetter medlemsavgiften som betales senest ved utgangen førstkommende mars måned etter avholdt årsmøte.
Dersom medlemsavgiften ikke er betalt innen forfallfristen vil det bli utsendt en purring med forfallstid på 7 dager. Dersom medlemsavgiften deretter ikke er innbetalt innen ny forfallsfrist påløper det en forsinkelsesavgift på 200 kroner.
Dersom medlemsavgiften ikke er betalt innen 2 måneder etter forfallsfristen strykes medlemskapet og medlemmets rettigheter bortfaller deretter.
Det gis ikke avkortning av medlemsavgift for nye medlemmer.
7.1 Styre
Styret kan bestå av 2-4 personer.
Årsmøtet skal velge:
-styreleder
-kasserer (som også er styremedlem)
-styremedlemmer
-varamedlemmer til styret
Dersom styremedlemmer frater underveis i valgt periode trer varamedlem automatisk inn. Dersom styreleder fratrer i valgt periode vil styret velge ny styreleder.
7.2 Andre tillitsvalgte
7.2. a: Valgkomite
Årsmøtet velger 2 personer til å sitte i valgkomiteen for 1 år av gangen.
7.2 b: Kontrollkomite
Årsmøtet velger 1 person til å sitte i en kontrollkomite for 1 år av gangen.
Kontrollkomiteen skal behandle velforeningens regnskap, budsjetter og styrets beretning til årsmøtet.
Kontrollkomiteen skal komme med en orientering til årsmøtet om komiteens behandling av ovenfornevnte.
7.3 Styrets fullmakter og plikter
Styret skal forvalte velforeningens økonomi og kan inngå avtaler på vegne av velforenigen for å sikre velforeningens drift.
Styret kan også inngå ikke-økonomiske forpliktelser på vegne av velforeningen.
Styret representerer velforeningen utad jfr vedtektenes §2.2.
Saker av vesentlig karakter skal besluttes av årsmøtet.
7.4 Styret skal kalle inn til ordinært årsmøte innen fristen og ved avholdelse av ordinært årsmøte skal det utarbeides:
a: et regnskap
b: en årsberetning fra styret
c: forslag fra valgkomite om nye styremedlemmer
d: kommentar fra velforeningens kontrollkomite
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet.
8.1 Ordinært årsmøte
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai måned. Tid og sted bestemmes
av styret og innkalling til årsmøte bekjentgjøres med minst fire (4) ukers varsel på velforeningens hjemmeside ( https://www.nordre-foldnesvågen.no )
Forslag fra medlemmer til årsmøtet må være sendt til styret senest to (2) uker før årsmøtet.
Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og
skal være tilgjengelig for medlemmene minst en (1) uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er
vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn
en stemme. Det er tillat å stemme med fullmakt.
8.2 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte etter behov.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte bekjentgjøres med 2 ukers varsel.
Innkallingen skal angi de saker som er satt opp på innkallingen og underlag (dokumenter) til innkallingen skal sendes ut minst en (1) uke før ekstraordinært årsmøte.